بنام خداوند بخشنده مهربان
اهداف انجمن فرهنگی- اسلامی ایرانیان (تسنیم)
انجمن فرهنگی- اسلامی ایرانیان (که از این پس با نام انجمن شناخته می شود) در زمینه های فرهنگی، مذهبی، ملی، آموزشی و تفریحی برای ایرانیان فعالیت دارد. اهداف انجمن عبارتند از:
1- برگزاری مراسم فرهنگی در راستای زنده نگه داشتن فرهنگ ایرانی و اسلامی در چارچوب معارف قرآنی و تعالیم پیامبر اسلام و اهل بیت (علیهم السلام).
2- برگزاری برنامه های مذهبی، آموزشی و تفریحی برای نسل جوان به منظور حفظ و آشنایی بیشتر با فرهنگ ایرانی و اسلامی.
3- جمع آوری و پذیرش کمکهای مالی و سرمایه گذاری برای خرید، فروش، اهداء، ساخت و تملک اموال و داراییهای منقول و غیر منقول در جهت نیل به اهداف انجمن.
4- حمایت، راهنمایی و کمک به خانواده های ایرانی متقاضی مهاجرت به کانادا در راستای اهداف انجمن.
اساسنامه انجمن فرهنگی - اسلامی ایرانیان (تسنیم)
فصل 1 – نام
نام این انجمن، انجمن اسلامی- فرهنگی ایرانیان (تسنیم) می باشد که از این پس در این اساسنامه با عنوان "انجمن" نام برده می‌شود.
فصل 2 – معرفی کلی
ماده 1- این انجمن، یک انجمن خیریه غیرانتفاعی است که فعالیت های آن دارای جنبه های مذهبی، فرهنگی، ملی، آموزشی و تفریحی برای ایرانیان میباشد. کلیه درآمدهای حاصله از فعالیتهای انجمن برای تحقق اهداف انجمن صرف می شود.
ماده 2- انجمن فاقد هرگونه وابستگی و فعالیت حزبی و سیاسی است.
ماده 3- هیچ فردی از هیأت امنا یا هیأت اجرایی حق دریافت حق الزحمه برای ارایه خدمات به انجمن، یا برای انجمن، ندارد.
فصل 3- تعاریف
ماده 1- معانی عبارات استفاده شده در این اساسنامه ، به شرح زیر می باشند:
الف)"هیأت امنا" یک کمیته طولانی مدت میباشد که وظیفه تبیین برنامه های دراز مدت انجمن و همچنین جلوگیری از انحراف از خط مشی اساسنامه را به عهده دارد.
ب)"هیأت اجرایی" کمیته ای است که وظیفه اجرای برنامه‌های جاری انجمن - که در اساسنامه تعریف شده اند - را به عهده دارد.
ج) " متصدی" به معنای عضوی از هیأت اجرایی میباشد.
د) "اساسنامه" به معنی همین اساسنامه است که ممکن است بر اساس روال مشخص شده در فصل‌های آتی اساسنامه، تغییرات و اصلاحاتی در آن اعمال شود.
ه) "مجمع عمومی" به معنی جلسه‌ای با حضور تمامی اعضای انجمن می باشد که طبق روال مشخص شده در همین اساسنامه تشکیل می گردد.
فصل 4- نحوه ی عضویت
ماده 1- هر شخصی که دارای شرایط زیر باشد، می تواند عضو این انجمن شود:
الف) داشتن حداقل 18 سال سن و اقامت در شهر ادمونتون و یا نواحی آن
ب) مطالعه، درک و قبول اساسنامه انجمن
ج) التزام نسبت به اهداف انجمن و حمایت از آن
د) ارسال فرم درخواست عضویت و تایید و امضا این فرم توسط هیأت اجرایی
ه) پرداخت هزینه حق عضویت که توسط هیأت اجرایی تعیین می شود.
ماده 2- شرکت در مراسم برگزار شده توسط انجمن، به شرط رعایت مفاد اساسنامه، برای عموم آزاد است.
فصل 5- حقوق و مسئولیت ها
ماده 1- هر عضو پس از گذشت شش ماه از شروع عضویت در انجمن دارای حق رای می باشد و به عنوان عضوفعال انجمن شناخته می شود.
ماده 2- هر عضو باید به مفاد اساسنامه پایبند باشد.
ماده 3- هیأت امنا می تواند عضویت هر یک از اعضاء را درصورت تقابل با اهداف انجمن ملغی نماید.
ماده 4 - اگر عضوی حق عضویت یا بدهیهای خود را به انجمن پرداخت ننماید، عضویت او تا پرداخت مبلغ کامل به حالت تعلیق در خواهد آمد.
فصل 6- عضویت
ماده 1- متقاضیان می توانند درخواست خود مبنی بر عضویت یا خروج از انجمن را بصورت کتبی به آدرس پستی انجمن و یا از طریق ایمیل به آدرس پست الکترونیک انجمن ارائه کنند. این تقاضا باید حاوی تاریخ عضویت یا استعفا باشد. پاسخ به درخواست مذکور می‌بایست حداکثر تا یک هفته ارسال گردد.
ماده 2 - هیأت اجرایی با در اختیار داشتن اتفاق آراء اعضای هیئت امناء، می تواند هر سال مبلغی را به عنوان حق عضویت از اعضای انجمن دریافت نماید.
فصل 7- هیأت اُمناء
ماده 1 - هیأت اُمناء مسوول تعیین سیاست های کلی، مدیریت اموال و فعالیت های انجمن
می باشد.
ماده 2- هیأت امناء متشکل از 4 نفر عضو ثابت به اضافه مدیر هیأت اجرایی می باشد.
ماده 3- دوره فعالیت اعضای ثابت هیأت امناء سه سال است که از طریق انتخابات در مجمع عمومی انتخاب می شوند.
ماده 4 - اولین هیأت امناء توسط مؤسسین انجمن انتخاب می شود.
فصل 8- شرایط کاندیداتوری در هیأت امناء
ماده 1 -افرادی که کاندیدای عضویت در هیأت امناء می شوند، باید حداقل دارای یکی از شرایط زیر باشند:
الف) دارای سابقه عضویت در هیات امنا باشند..
ب) حداقل یک دوره کامل مدیرهیأت اجرایی بوده باشند.
ج) در صورت نداشتن هیچ کدام از شرایط بالا، مورد تایید 3 نفر از 5 نفر اعضای هیأت امناء باشند.
فصل 9- انصراف و جایگزینی اعضاء هیأت امناء
ماده 1 - اعضاء هیأت امناء باید استعفای خود را حداقل یک ماه قبل از زمان استعفا بصورت کتبی به اعضاء باقی مانده هیأت امناء تحویل دهند.
ماده 2 - در صورت فوت، استعفا و یا غیبت طولانی مدت یکی از اعضاء هیأت امنا، بقیه اعضا هیأت امناء مسئولیت جایگزینی وی را به عهده دارند.
فصل 10- هیأت اجرایی
ماده 1 - برنامه های سالانه انجمن توسط هیأت اجرایی تنظیم و اجرا می گردد که این فعالیت ها باید تحت یک برنامه سالانه، توسط هیأت امناء تأیید شوند.
ماده 2 - این هیأت 6 عضو دارد که شامل مدیر، معاون اجرایی و معاونان مالی، ارتباطات، تدارکات و فرهنگی– مذهبی می باشد.
ماده 3 – هیأت اجرایی با تصویب هیئت امنا میتواند از منابع مالی مختلف پول قرض کرده تا برای اهداف انجمن استفاده شود. صدور اوراق قرضه تنها میتواند با تصويب خاص اعضای انجمن انجام شود.
ماده 4 - در صورت تصمیم جهت خرید مِلک برای انجمن و یا تعمیرات املاک موجود، هیأت اجرایی باید پس از انجام تحقیقات، بودجه هزینه و در آمد از یک موسسه مالی را به مجمع عمومی ارائه دهد. این گونه تصمیمات باید به تصویب هفتاد و پنج درصد از کل اعضای انجمن برسد.
فصل 11- شرایط کاندیداتوری هیأت اجرایی
ماده 1- کاندیدای مدیریت باید سابقه یک سال عضویت در هیأت اجرایی را داشته باشد و یا به تایید 3 نفر از 5 نفر اعضای هیأت امناء برسد.
ماده 2- سایرکاندیداهای عضویت در هیأت اجرایی باید حداقل یک سال سابقه عضویت در انجمن را داشته باشند.
ماده 3- اولین دوره هیأت اجرایی از ماده 2 فصل 11 استثنا می باشد.
فصل 12- خلع و جایگزینی اعضاء هیأت اجرایی
ماده 1- هیأت امناء با تایید حداقل 3 نفر از اعضای ثابت خود این حق را دارد که در صورت تشخیص انحراف جدی فعالیتهای هیأت اجرایی با اصول انجمن و یا هرگونه مشکل دیگری، هیأت اجرایی و یا مدیر را خلع کند. درصورت انحلال هیأت اجرایی و یا خلع مدیر، هیأت امناء با صلاحدید خود اقدام به انتصاب و یا برگزاری انتخابات زودهنگام برای تعیین جایگزین می نماید.
ماده 2- در صورت بروز هرگونه مشکل بین اعضای هیأت اجرایی، مدیر این حق را دارد که هر یک از اعضای این هیأت را خلع کند، اما هیأت امناء حق خلع افراد هیأت اجرایی را به صورت فردی ندارد.
ماده 3- در صورت خلع و یا استعفای یکی از اعضای هیأت اجرایی، نفر جایگزین به پیشنهاد مدیر و با تایید اکثریت هیأت امناء تا زمان برگزاری انتخابات بعدی تعیین می شود و موضوع به اطلاع اعضای انجمن می رسد.
ماده 4- مرجع حل اختلافات بین معاونین، مدیر می باشد و مرجع حل اختلافات بین معاونین و مدیر، هیأت امناء می باشد.
فصل 13- مسئولیتهای اعضای هیأت اجرایی
ماده 1- مدیر
1- اداره، نظارت، و هماهنگی امور و فعالیت های انجمن
2- برنامه ریزی برای درآمد و هزینه های انجمن
3- تهیه گزارش سالانه از مراسم و فعالیتهای انجمن
4- شرکت در جلسات هیأت امناء
ماده 2- معاون اجرایی
1-همکاری با مدیر در انجام امور انجمن
2-انجام وظایف مدیر در زمان غیبت وی
3-دبیر جلسات هیأت اجرایی و جلسات سالانه و تنظیم و مستندسازی صورت جلسه ها
4- هماهنگی تیم اجرایی
ماده 3- معاون مالی
1- ثبت و مستندسازی درآمدها و مخارج انجمن و نگهداری رسیدها و مدارک.
2- انجام امور بانکی و پولی انجمن و حفظ اطلاعات خصوصی حساب بانکی انجمن.
3- تهیه و ارائه گزارش مالی به هیأت امناء، مدیر و مجمع عمومی.
ماده 4- حداکثر نقدینگی که در اختیار معاون مالی است توسط هیأت امناء مشخص میگردد.
ماده 5- مدارک مالی مهم انجمن (شامل چک های صادر شده) باید به امضاء معاون مالی و مدیر انجمن برسد.
ماده 6- معاون تداركات
1- تدارك ملزومات مراسم و فعالیتهای انجمن از جمله تهیه مکان و وسایل مصرفی پذیرایی
2- کنترل و نگهداری اموال غیر نقدی انجمن
ماده 7- معاون ارتباطات
1- ارتباط با اعضاء، ارسال ایمیل های انجمن و اطلاع رسانی شامل تهیه پوستر و یا دعوتنامه
2- ثبت و پیگیریهای لازم جهت ثبت نام اعضای انجمن
3- نگهداری و به روز رسانی وب سایت انجمن
4- هماهنگی جهت فروش بلیط و دریافت حق عضویت
ماده 8- معاون فرهنگی – مذهبی
1- تهیه و تدارک محتوا برای برنامه های انجمن
2- برنامه ریزی برای نسل جوان
ماده 9- کلیه فعالیتهای معاونین باید با هماهنگی و تایید مدیر صورت گیرد.
ماده 10- اعلام موضع این انجمن در موارد خاص، بعد از مشورت با هیأت امناء، توسط مدیر هیأت اجرایی انجمن انجام میگیرد.
ماده 11- انجمن فاقد مهر میباشد.
فصل 14- جلسه عمومی سالانه
ماده 1- هیئت اجرایی جاری انجمن موظف است جلسه عمومی را تا حد اکثر 90 روز بعد از پایان سال مالی تشکیل دهد و تاریخ این جلسه باید حداقل 21 روز قبل، از طریق ایمیل به اطلاع اعضاء برسد.
ماده 2- حد نصاب تشکیل جلسات عمومی و فوق العاده 30 نفر می باشد. این تعداد شامل وکالتنامه های تأیید شده توسط هیأت اجرایی نیز می باشد.
ماده 3- هیأت اجرایی موظف است در انتهای فعالیتهای خود، گزارش عملکرد اجرایی و مالی یک سال گذشته را به اطلاع اعضای انجمن برساند. این امر به صلاحدید مدیر هیأت اجرایی می تواند با یکی از برنامه های جمعی انجمن ادغام شود و یا به صورت یک جلسه مستقل برگزار شود.
ماده 4- هیأت اجرایی باید مقدمات انتخابات هیأت اجرایی جدید و یا هیأت امناء (هر سه سال یکبار) را فراهم کند. ولی نحوه اجرای آن (اعم از آنلاین، در جلسه عمومی، و یا مستقل) به عهده هیأت اجرایی می باشد.
ماده 5- اگر حد اقل 20 نفر از اعضای انجمن خواستار برگزاری جلسه فوق العاده به منظور ارائه توضیحات از طرف هیأت اجرایی باشند، هیأت اجرایی باید این جلسه را حداکثر ظرف مدت یک ماه تشکیل دهد. درخواست کنندگان برگزاری چنین جلسه ای می توانند با اطلاع دادن موضوعات جلسه به اعضای انجمن اقدام به برگزاری جلسه نمایند. اعضای انجمن 21 روز قبل از جلسه، از طریق ایمیل در جریان برگزاری آن قرار خواهند گرفت.
فصل 15 - انتخابات
ماده 1- انتخابات هیأت اجرایی هر سال یک بار و انتخابات هیأت امناء هر 3 سال یک بار انجام می شود.
ماده 2- هیأت اجرایی موظف است قبل از زمان انتخابات، کاندیداهای دوره آینده را اعلام و بعد از انتخابات، هیأت جدید (اعم از هیأت اجرایی یا هیأت امناء) را معرفی کند.
ماده 3- رای گیری برای انتخاب هیأت اجرایی جدید باید قبل از اتمام دوره هیأت اجرایی جاری برگزار و تکمیل شود.
ماده 4- اطلاعیه مربوط به انتخاب هیأت جدید (اعم از هیأت اجرایی یا هیأت امناء) باید حداقل 30 روز قبل از برگزاری انتخابات، به صورت کتبی یا الکترونیکی (ایمیل) به اطلاع اعضاء انجمن برسد.
ماده 5- اعضاء انجمن تا حداکثر 20 روز بعد از ارسال اطلاعیه انتخابات فرصت دارند تا داوطلبی خود را برای عضویت در هیأت جدید (اعم از هیأت اجرایی یا هیأت امناء) اعلام کنند.
ماده 6- هیأت اجرایی موظف است اسامی کاندیداها را تا 5 روز قبل از برگزاری انتخابات به هیأت امناء اعلام کند.
ماده 7- هیأت امناء موظف است اسامی کاندیداهای مورد تأیید را تا 5 روز قبل از برگزاری انتخابات به اطلاع اعضاء انجمن برساند.
ماده 8- در انتخابات هیأت اجرایی، کاندیداتوری و رای گیری در مجمع عمومی برای انتخاب تک تک سمتهای اجرایی (6 سمت) صورت می گیرد.
ماده 9- در انتخابات هیأت امناء، کاندیداتوری و رای گیری در مجمع عمومی برای انتخاب اعضای ثابت (4 عضو) صورت می گیرد.
ماده 10 – زمان تغییر دوره هیات اجرایی آغاز سال مالی می باشد.
ماده 11- رای گیری صرفا به صورت حضوری و یا وکالتی (با تایید هیأت اجرایی) انجام می گیرد.
فصل 16- سال مالی
ماده 1- پایان سال مالی انجمن، در صورتی که تاریخ مشخص دیگری توسط هیأت امناء ابلاغ نشود، روز سی و یکم مارس (March 31) هر سال است.
فصل 17- ممیزی
ماده 1- در پایان هر سال مالی، دفاتر و حسابهای انجمن توسط ممیز یا ممیزین منتخب هیأت امناء بررسی می شود.
ماده 2- هر یک از اعضاء انجمن مجاز است دفاتر و سوابق مالی انجمن را بررسی کند. این بررسی یا در جلسه مجمع عمومی یا در زمانی هماهنگ شده با مسئول مربوطه صورت می گیرد.
فصل 18- اصلاح اساسنامه
ماده 1- تغییر یا اصلاح اساسنامه با تصویب حداقل هفتاد و پنج درصد اعضاء در یک جلسه عمومی صورت می گیرد. لازم است زمان و موضوع جلسه حد اقل بیست و یک روز قبل به اطلاع اعضاء برسد.
ماده 2- حد نصاب لازم برای تشکیل این جلسه هفتاد و پنج درصد اعضاء فعال انجمن است. اعضاء می توانند با تایید هیأت اجرایی وکالتا از طرف یکدیگر در این جلسه شرکت کنند. در هر صورت حداقل رای مورد نیاز برای تغییر اساسنامه مطابق میزان معین شده در بند 1 این ماده است.
فصل 19- تفسیراساسنامه
ماده 1- تفسیر محتویات اساسنامه و رفع ابهامات احتمالی بر عهده هیأت امناء است.
فصل 20- انحلال انجمن
ماده 1- انجمن با تصویب همه اعضاء هیأت امناء می تواند انحلال خود را اعلام نماید.
ماده 2- در صورت انحلال انجمن، اموال باقی مانده آن به یک یا چند موسسه خیریه غیر انتفاعی با تصمیم اکثریت هیأت امناء واگذار می شود.
